ANA 隱私權保護政策

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修訂日期:2024 年 7 月 1 日

第 1 章記載與所有旅客相關的個人資料處理事宜,而第 2 章、第 3 章、第 4 章、第 5 章則分別針對位於或居住在歐洲經濟區內與英國、中華人民共和國、美國加州、泰國的旅客,記載了地區性的資訊。

第 1 章 所有旅客的個人資料處理事宜

1. 前言

本隱私權保護政策將針對 ANA 對旅客提供之個人資訊的使用事宜進行說明。提供個人資訊給 ANA 時,或使用 ANA 的服務、商品時,請務必事先詳細閱讀本隱私權保護政策。

在本隱私權保護政策的第 1 章中,記載了關於 ANA 對旅客個人資訊的使用概要。

ANA 的商品及服務,有可能適用其他政策,這部分的詳細資訊會另行記載於該項服務之條款等。

另外,針對在日本的旅客,本章中之個人資料,係指有關生存之個人的資料,包含該資料中的姓名、出生年月日等可用以識別出特定個人的內容,或是含有個人識別符號的內容。

2. 適用範圍

當旅客提供個人資訊給 ANA 時,或是使用 ANA 提供的服務、商品時,即適用此隱私權保護政策。

3. 個人資訊用途

ANA 基於下列目的,使用旅客的個人資料。此外,即使於目的範圍內,ANA 不會以任何可能鼓勵或誘導違法或不當行為的方式,使用旅客的個人資料。

  • (1) 航空運輸服務相關訂位、機票販售、劃位報到、機場地勤、機內服務
  • (2) 連帶運輸、共同承接、聯營航班、相繼運送,及受託運輸相關訂位、機票販售、劃位報到、機場地勤
  • (3) 提供 ANA 哩程俱樂部之服務
  • (4) ANA 服務、商品使用情形的調查與分析
  • (5) 上述 (1)~(4) 所有附帶、相關業務
  • (6) 實施 ANA 服務、商品等相關問卷調查
  • (7) 開發新服務、商品
  • (8) 與提供 ANA 服務、商品相關的聯絡事宜
  • (9) 營運並管理 ANA、ANA 集團公司及合作企業等經手之各種活動與促銷
  • (10) 透過 ANA、ANA 集團公司及合作企業等經手之服務與商品、各種活動、促銷的介紹,及郵件、電子報、通知、廣告等方法提供各種資訊
    * 關於旅客相關個人資料 (ANA、ANA 集團公司等之服務與商品相關使用情形,或 ANA 官方網站、行動應用程式瀏覽記錄等分析資料等),本公司可能會使用 AI 等進行分析,藉此推斷旅客的興趣、嗜好、購物傾向、屬性等,根據該項分析與推斷結果,用於向旅客投放廣告或行銷等措施。
  • (11) 對應洽詢、委託等

4. 取得個人資訊

為達成前項所列之用途,ANA 會以適當且公正的方式,取得下列旅客個人資訊。

(1) 個人身份資訊、聯絡資料、付款資訊等

旅客姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件信箱、工作地點資訊 (公司名稱、所屬部門、職位、地址、電話號碼、傳真號碼)、收件地址、護照資料、與搭機有關的身體及疾病相關資訊、飲食限制、包括信用卡/簽帳卡等支付方式細節的付款資訊等

(2) 旅遊資訊

ANA 及其他航空公司的搭機資訊及行程目的地、其他交通機關的安排資訊等行程及安排狀況之細節

(3) ANA 哩程俱樂部會員及利用適用服務等相關資訊

ANA 哩程俱樂部會員號碼、會員卡種類、會員服務資格、所屬地區、哩程實績、信用卡號碼、信用卡有效期限、信用卡的使用記錄及相關資訊、是否需要輪椅等服務、航班訂位及取消資訊、搭乘及利用服務的實績等

(4) 向 ANA 洽詢以及提供給 ANA 的意見內容

由於包含了旅客的姓名或因其他緣由,而可用以識別特定個人的聲音錄音資料等內容

  • ANA 基於確認旅客的指示、進行研修訓練、預防犯罪、提升顧客服務品質之目的,可能會監控、記錄、保留、使用與旅客之間的電話、電子郵件等溝通內容。

(5) 包括 ANA 官方網站及行動應用程式之使用狀況在內的 IT 系統資料

Cookie、廣告識別碼 (IDFA/GAID)、位置資訊、裝置特定 ID、IP 位址、作業系統以及瀏覽器類型等資訊和網站行動記錄等旅客於 ANA 官方網站及行動應用程式上的相關使用資訊等,ANA 可能可用以識別特定個人的內容
(關於 Cookie 的使用目的等詳細內容,已記載於 ANA Cookie 政策「3. Cookie 的使用目的」等)

除法律規定或經旅客同意之情形外,ANA 不會取得並利用種族、信仰、社會地位、病歷、犯罪紀錄、曾因他人犯罪而受害之事實等旅客機密資訊 (以下簡稱「機密資訊」)。

5. 取得旅客的個人相關資料

ANA 可能會從旅客直接取得個人相關資料,或者接收來自第三方或 ANA 集團公司所提供的旅客個人相關資料。另外,本章中之個人相關資料,係指有關生存之個人的資料,且該資料為日本「個人資料保護相關法律」 (平成十五年法律第五十七號) 中所定義之個人資料、化名加工資料及匿名加工資料以外的內容。

(個人相關資料範例)
上述「4. 取得個人資訊 (5) 包括 ANA 官方網站及行動應用程式之使用狀況在內的 IT 系統資料」中列出的 Cookie、廣告識別碼 (IDFA/GAID)、位置資訊、裝置特定 ID、IP 位址等資訊當中,ANA 無法用以識別特定個人的內容 

(接收旅客個人相關資料範例)
可能會從第三方或 ANA 集團公司取得廣告識別碼用以投放廣告
如需將該項個人相關資料與 ANA 或 ANA 集團公司所有之旅客個人資料綁定以作為個人資料使用時,本公司會取得旅客同意,除非表明另有其他目的,本公司將依照「3. 個人資訊用途」所載明之目的,妥善處理。

6. 旅客的選擇

旅客提供個人資訊給 ANA,原則上皆依旅客個人意願。若旅客未能提供個人資訊,旅客則可能無法利用 ANA 所提供的各種服務,或無法啟動系統部分功能,導致該功能無法使用,並因此無法取得 ANA 提供的促銷活動等資訊而造成相關損失。此外,關於旅客的聯絡資料及電子報的寄送等部分,旅客可隨時依 ANA 另行制定的方法進行變更。

7. 揭露、提供予第三方

(1) ANA 揭露或提供旅客個人資料予第三方時

除下列情形之外,ANA 不會將旅客個人資訊揭露或提供予第三方。另外,關於包含旅客機密資訊之個人資訊,除法律規定或經旅客同意之情形外,於任何情形下 ANA 皆不會將旅客個人資訊揭露或提供予第三方。此外,因共用或業務外包而進行提供時,不構成揭露、提供予第三方之條件。

  1. 經旅客本人同意時
  2. 在法律允許範圍內,接獲揭露、提供之要求時
  3. 難以取得旅客同意,但基於保護生命、身體或財產而有必要揭露或提供時
  4. 國家或地方政府等機關在執行公務方面需要協助,但可能會因取得旅客本人同意而妨礙順利執行公務時
  5. 揭露或提供統計資訊 (無法識別出旅客本人的資訊) 時
  6. 因公司合併、公司分割、業務讓渡等其他事由所產生的事業繼承而需提供時
  7. 旅客本身透過 ANA 官方網站等,在預先處於易於知曉下列內容的狀態下,以未表明拒絕提供為前提,並根據遵循法律的手續進行提供時
  • 該資訊之用途是為了提供予第三方
  • 提供予第三方之個人資訊項目
  • 提供予第三方之手段或方法
  • 當旅客提出申請時,將停止提供予第三方
  • 受理旅客申請之方法

(2) ANA 揭露或提供旅客個人資料予第三方時的提供對象

ANA 可能會將個人資料揭露給下列類型的接收者。

  1. 關係企業等
    ANA 可能會將個人資料揭露予隸屬於 ANA 集團的公司以及與 ANA 集團有關的團體。
  2. 員工
    ANA 可能會將個人資料揭露予有存取該等個人資料之權限或需要存取該等個人資料之本公司員工。
  3. 服務供應商
    ANA 可能會將個人資料提供予 IT 服務供應商 (包含資料伺服器及雲端服務供應商)、資訊分析服務供應商、廣告投放供應商、法律顧問等服務供應商。

8. 共用

ANA 將依以下原則,共用旅客個人資訊。

共用對象範圍 ANA 集團公司 (English only)在新視窗開啟。外部網站可能不符合無障礙規範所訂定之標準。
使用者用途
  • (1) 為了方便提供本公司或其他共用公司所經營之航空運送服務、旅遊/旅館等旅遊服務,以及其他商品和服務
  • (2) 為了方便本公司或其他共用公司進行廣告寄送、產品與服務相關介紹、問卷調查等活動
  • (3) 為了方便本公司或其他共用公司進行販售分析或其他調查與研究,以及新產品與服務等項目之研發
  • (4) 關於本公司或合作公司所提供的商品・服務,若顧客有洽詢,申請或其他相關服務需求時,將委託其負責公司
  • (5) 為了方便本公司或其他共用公司適切且順遂地履行其他與旅客達成之承諾
  • (6) 為了方便 ANA 集團進行經營管理與內部管理
共同使用的個人資料項目 ANA 哩程俱樂部會員號碼、旅客姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件信箱、工作地點資訊 (公司名稱、所屬部門、職位、地址、電話號碼、傳真號碼)、收件地址、護照資料、與搭機有關的身體及疾病相關資訊、飲食限制、包括信用卡/簽帳卡等支付方式細節的付款資訊、ANA 及其他航空公司的搭機資訊及行程目的地、其他交通機關的安排資訊等行程及安排狀況之細節、會員卡種類、會員服務資格、所屬地區、哩程實績、信用卡號碼、信用卡有效期限、信用卡的使用記錄及相關資訊、是否需要輪椅等服務、航班訂位及取消資訊、搭乘及利用服務的實績、包含在與旅客溝通過程中的資訊、洽詢及請求還有意見等的內容、包含 cookie 及網站上的行動記錄等關於旅客如何使用 ANA 官方網站及行動應用程式的相關資訊等
關於個人資料管理之負責人名稱、住址以及代表人姓名如下 ANA 控股株式會社
〒105-7140
東京都港區東新橋 1-5-2 汐留 City Center
總經理 芝田 浩二

9. 業務委託

ANA 提供商品或服務給旅客時,會將部分業務委外,並於達成目的之必要範圍內,提供個人資訊予業務外包對象。此時,本公司將與業務外包對象簽訂旅客個人資訊之使用相關契約,並對業務外包對象進行妥善的管理與監督。

10. 遷移至日本海外

根據旅客所搭乘航班的目的地,ANA 可能會需要轉移旅客的個人資料 (姓名、護照號碼、行程細節等) 至日本境外。旅客可於 ANA 官網上確認 ANA 有提供航班服務的國家。旅客個人資料所轉移到的國家或地區,可能不具有與日本同等的個人資料保護制度。

ANA 將旅客的個人資料提供予含業務外包對象、共用使用對象在內的日本境外之事業者等第三方時,除下列任一項敘述之情形外,將在旅客同意後始提供之。

  • (1) 於法律明定國家中,第三方係一與日本具有同等之個人資料保護制度的國家。
  • (2) 第三方已建立一必要體制,以確保其持續採用之措施等同於日本個人資料處理業者所應採取之措施。

唯 (2) 之情形,ANA 將採取必要且適當的措施,以確保第三方持續執行該相等措施。如欲確認此一措施內容,請按照「12. 關於個人資料處理之相關申請」提出申請。

11. 關於個人資訊管理

ANA 於保管旅客的個人資料時,將進行妥善管理並採取必要的安全管理措施,以防止資料外洩、丟失或遭到竄改等情形。關於旅客個人資料之保護與妥善使用,ANA 將對主管及員工進行充分內部教育訓練,同時依個人資料用途另行規定個人資料的保留期間,並在達成用途後以妥善方式廢棄該資料。
如欲確認此一安全管理措施的詳細內容,請按照「12. 關於個人資料處理之相關申請」提出申請。

12. 關於個人資料處理之相關請款

關於保留在 ANA 保有之資料庫內的旅客個人資料,當旅客依指定方法要求揭露、修改、刪除、追加、終止使用、清除、提供「10. 轉移至日本境外」以及「11. 關於個人資料管理」中的個人資料保護措施相關資訊 (以下稱揭露等) 時,ANA 將先確認申請者是否為旅客本人,並於合理期間及範圍內遵循法律辦理如下。

(1) 揭露相關請求

針對旅客所希望之個人資料的項目、使用目的或第三方提供的記錄進行揭露。

(2) 修改、刪除、追加相關請求

確認請款內容後,將在適當且允許之範圍內,予以訂正、刪除或新增旅客個人資料相關內容。

(3) 終止使用、清除相關請求

依照請款內容,ANA 將針對旅客指定的個人資料項目,在適當且允許之範圍內停止利用,若旅客希望時則進行刪除。此外,終止使用或清除後,過去可使用的服務,或依旅客需求所提供的服務也可能無法再提供。提出請求前,請預先理解上述內容。

(4) 申請提供個人資料保護措施相關資料

我們將依據申請內容提供下列相關資訊。

  1. ANA 保管旅客個人資料時,所採取之安全管理措施內容
  2. ANA 提供旅客個人資料予日本境外的第三方時,所採取之措施內容 (相當於「10. 轉移至日本境外」(2) 之情形)

當旅客申請的內容明顯有礙於 ANA 的日常業務執行、有違反法律規定之虞,或者對個人資料的安全管理構成障礙時,本公司將有可能無法依申請內容提供資料。

13. 開示申請等方式及洽詢窗口

關於旅客提供給 ANA 的個人資料相關揭露等或使用目的之申請方式及洽詢窗口,如下所述。

申請揭露等


(1) 申請方式

希望本公司以郵件回覆的旅客

請將所需文件寄送至下列地址。
(郵件寄送)
〒850-0078
長崎縣長崎市神之島町 1-331-90
全日本空輸株式會社 個人資訊處理專員 收

希望本公司以電子檔案回覆的旅客

透過 ANA 官網填寫網路申請表格以傳送所需文件。


(2) 所需文件

申請書(請依您的需求選擇)

填寫申請書時,如有漏填等情形,恕本公司無法對揭露等請求予以回應。

本人身份等確認文件

  • (為本人時)
    • (1) 駕照、護照、健康保險投保證明 (會遮蓋保險人號碼及被保險人等的記號/編號)、附照片之住民基本台帳卡、年金手冊、身障手冊、在留卡或特別永住者證明書、印鑑登錄證明書、個人編號卡 (僅正面) 等擇二文件之影本
  • (為代理人時)
    (若為本人)之內容,尚需以下(1)、(2)。
    • (1) 委託書 (若為法定代理人,請附上可證明為法定代理人身份之文件)
    • (2) 確認代理人本人身份的證明文件 (代理人的駕照、護照、健康保險投保證明 (會遮蓋保險人號碼及被保險人等的記號/編號)、附照片之住民基本台帳卡、年金手冊、身障手冊、在留卡或特別永住者證明書、印鑑登錄證明書、個人編號卡 (僅正面) 等擇二文件之影本)

(3) 手續費

有時需由旅客自行負擔申請接露等的手續費。詳細請確認各請款單之記載內容。針對多筆訂位、搭機資訊之揭露,會將每一筆訂位、搭機航班各視為一筆揭露。此外,視各國法律而定,處理方式也會有所不同。

14. 關於取消 Cookie、廣告識別碼

  • (1) 關於取消 Cookie
    請確認 ANA Cookie 政策「5. 關於取消 Cookie」。
  • (2) 取消廣告識別碼
    ANA 已取得廣告識別碼 (Apple 公司 iOS 之「Identification For Advertisers (IDFA)」、 Google 公司 Android OS 之「Google Advertising ID (GAID)」等),並加以使用中。
    希望停止使用廣告識別碼發送個人化廣告的旅客,請自行於 iOS (外部網站) 或 Android (外部網站) 行動裝置系統設定。

15. 隱私權保護政策之變更

ANA、可能會變更此隱私權保護政策之內容。隱私權保護政策如有變更,將刊載於 ANA 網站 (www.ana.co.jp),請仔細確認變更後的內容。

全日本空輸株式會社
總經理 井上 慎一
〒105-7140 東京都港區東新橋 1-5-2 汐留 City Center