企業用管理コードの照会・変更

この設定は任意です。

この設定には、管理者IDのログインが必要です。

設定登録が完了すると、即日で設定が変更になります。

企業用管理コードについて

企業用管理コードとは

出張者が購入時に指定された管理コード(社員番号やプロジェクト番号など)を入力しておくと、管理者が各種明細書からダウンロードできるデータにも反映されるため、出張管理に便利です。コードはCSVやExcel形式でのアップロードやダウンロードが可能です。

登録方法は、1件ずつ登録する方法と、CSVデータを最大1,000件アップロードする方法があります。

登録内容は、変更や削除も可能です。即日変更が可能です。

企業用管理コードの使い方

管理コードを設定すると、出張者が購入操作をする際、コード入力が手順として追加されます。たとえば、社員番号を入力する操作手順にすると社員ごとの利用実績を簡単に管理できます。また、プロジェクトコードを入力する操作手順にすると、プロジェクトごとの利用実績が管理できます。

最大4つを利用することができます。

企業用管理コード1～3は、出張者が航空券購入時に入力するコードです。全角10文字半角英数字20文字以内で登録してください。半角カナ、スペース（全半角）、特殊文字は使用できません。

企業用管理コード4は、企業管理者があらかじめ設定した内容を出張者が航空券購入時にプルダウンで指定して利用するコードです。

全角20文字半角英数字20文字以内で登録してください。

Point！企業用管理コードの入力について

企業用管理コードの入力操作は任意です。

「企業用管理コード」を入力せずに購入した場合は、各種明細書に反映せず購入操作が完了します。企業用管理コードを各種明細書へ反映し、仕訳作業などに活用いただく場合には、購入操作の際に企業が定めた管理コードを必ず入力するように運用してください。

出張者が購入画面で入力する企業管理用コード1～3の文字数は、10文字以内の半角英数字です。半角カナ、スペース（全半角）、特殊文字は使用できません。

出張者は、購入画面で入力した企業管理用コードを、購入後に確認、変更、削除することはできません。

企業用管理コードの照会・変更

STEP 1

管理者用メンテナンスから
「管理者用メンテナンス」をクリックします。

*

出張者ログインをしていた場合は、ログアウト後管理者にてログインしてください。
STEP 2

企業用管理コードの照会・変更を選択

「企業用管理コードの照会・変更」をクリックします。
STEP 3

企業用管理コード1～3を登録・変更
表示名の企業用管理コード1～3を登録・変更します。

全角10文字半角英数字20文字以内で登録してください。半角カナ、スペース（全半角）、特殊文字は使用できません。

「企業用管理コード」を使用しない場合は、「無効」としてください。
STEP 4

企業用管理コード4を登録・変更
表示名の企業用管理4を登録・変更します。

全角20文字半角英数字20文字以内で登録してください。

「プルダウンの選択項目」を登録してください。

入力欄は、最大1,000件まで登録できます。

登録を削除できます。

CSVで「ダウンロード」「アップロード」できます。

設定内容を入力後、確認します。
STEP 5

変更、削除、ダウンロード画面に進む
- 変更する場合
  
  表示名の企業用管理4を登録・変更します。
  
  全角10文字半角英数字20文字以内で登録してください。半角カナ、スペース（全半角）、特殊文字は使用できません。
  
  変更の場合、「確認」後、ステータスが「更新」になりますので、「登録」に進んでください。
- 削除する場合
  
  削除したい項目を選択してください。
  
  「確認」後、ステータスが「削除」になりますので、「登録」に進んでください。
- 登録しているデータをダウンロードする場合
  
  「CSVダウンロード」を選択してください。
- 登録したいデータをアップロードする場合
  
  「CSVアップロード」を選択してください。
  
  アップロードしたいファイルを選択してください。
  
  「確認」すると
  
  ステータスが「新規」と表示されます。
  
  登録へ進んでください。
  
  Point！
  
  アップロードすると、上書きされますので、登録済のものも含んだファイルとしてください。
STEP 6

登録・変更内容を「確認」し、「登録」

登録・変更内容を「確認」し、登録します。

Point！

登録されたコードは、購入時に表示されます。

出張者が購入画面で入力する企業管理用コード1～3の文字数は、10文字以内の半角英数字です。半角カナ、スペース（全半角）、特殊文字は使用できません。