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適格請求書の発行(ダウンロード)方法

ANA Bizサイトにて、2023 年 10月 1 日より施行されるインボイス制度に対応するため、制度に則った月次請求書の発行(ダウンロード)ができます。
当ページでは、発行単位の設定と発行方法についてご説明いたします。
操作には管理者ログインが必要です。

出張者:対象外、承認者:対象、管理者:対象

Point!

ANA Bizサイトより発行(ダウンロード)できる適格請求書は、仮払消費税の帳票となるもので、支払いルートや方法については変更ありません。
請求明細は各クレジットカード会社から通知され、お支払い先(または引き落とし)もカード会社になります。

  • *

    ANA Bizにおける月次請求書は、1日から月末までの1カ月単位にて購入・精算された分での発行になります。

  • *

    取引年月日(課税資産の譲渡等を行った年月日)は、航空券の購入日です。

発行単位の設定

月次請求書の発行(ダウンロード)にあたり「企業単位」または「組織単位」の設定が必要です。

  • *

    JCBカードレス パーチェシングサービスをご利用で「組織ID」を設定している企業様が対象です。
    JCB カードレス BtoB Payment Service または法人カードでのご契約企業様は、組織ID がないため当設定は不要です。

Point!

  • デフォルトは「企業単位」です。「組織単位」にする場合は事前に変更が必要です。 

  • 発行単位の設定や変更は、ご請求対象月の翌月 9 日までに行ってください。
    例)2023.9 月のご請求分 →2023.10.9までに設定してください。

  • 翌10日未明に、設定した発行単位にて月次請求書がシステム内にて作成されます。
    例)2023.10.9までに「組織単位」に設定→2023.10.10に「組織単位」の月次請求書がシステム内に作成されます。

STEP1
管理者用メンテナンスから

「管理者用メンテナンス」をクリックします。

  • *

    出張者ログインをしていた場合は、ログアウト後管理者にてログインしてください。

STEP2
企業情報の照会・変更を選択

「企業情報の照会・変更」をクリックします。

STEP3
発行単位の選択

月次請求書発行単位を「企業単位」あるいは「組織単位」を選択します。

  • *

    デフォルトは「企業単位」です。

  • *

    変更する場合は、ご請求対象月の翌月 9 日までに行ってください。
    例)2023.9 月のご請求分 →2023.10.9までに設定してください。

  • *

    JCB カードレス BtoB Payment Service または法人カードでのご契約企業様は
    非表示です。

月次請求書の発行(ダウンロード)

ご請求対象月の翌月15日午前7時から発行(ダウンロード)が可能です。
例)2023年9月のご請求分は、2023年10月15日から発行(ダウンロード)が可能です。

月次請求書は、請求書と請求明細書(運賃明細・調整金明細※・株主優待遡及金※)で構成されています。

  • *

    該当がない場合は出力しません。

消費税額は、請求書の合計金額の「消費税」欄をご確認ください。
請求書1件につき、税率ごとに1回の端数処理を行いますので、請求明細書に書かれている1件ごとの消費税の合計額とは合致しません。

Point!

  • PDF形式でのご提供になります。

  • 保存期間は、ご請求対象月から99カ月間(8年3カ月間)で、ANA Bizシステム内に保存されます。
    その間いつでも発行(ダウンロード)が可能です。該当月に設定していた「発行単位」で発行(ダウンロード)されます。
    すでに作成された月次請求書については、発行単位を変更して発行(ダウンロード)することはできません。
    例)2023.10月の請求書を「組織単位」で設定していた場合は、「企業単位」に変更して発行することはできません。

Point!

他組織閲覧制限を設定している場合の取り扱い

  • 企業単位で発行(ダウンロード)した場合も、他組織閲覧制限を設定している組織分は含まれません。

  • 組織単位で「すべての組織にチェックを入れる」を選択しても、他組織閲覧制限を設定している組織については、発行(ダウンロード)されません。

  • 他組織閲覧制限を設定している組織については、当該組織の管理者もしくは承認者が、当該組織にログインをしたうえで発行(ダウンロード)してください。

STEP1
管理者用メンテナンスから

「管理者用メンテナンス」をクリックします。

  • *

    出張者ログインをしていた場合は、ログアウト後管理者にてログインしてください。

STEP2
月次請求書検索を選択

「月次請求書検索」をクリックします。

STEP3

企業単位で発行する場合

請求月を指定し、ダウンロード単位を「企業単位」を選択し
「月次請求書ダウンロード」をクリックしてください。

組織単位で発行する場合

発行単位の設定にて「組織単位」を選択している場合も、ダウンロード単位のデフォルトは「企業単位」となっています。
「組織単位」にチェックを入れ直し、請求月を指定し、必要な組織にチェックを入れて、右下の「月次請求書ダウンロード」ボタンをクリックしてください。

  • *

    すべての組織を選択する場合は、すべての組織にチェックを入れるにチェックを入れてください。

Point!

組織の管理者(他組織閲覧制限をかけている組織管理者も同様です)でログインした場合は、請求月の指定のみでダウンロード単位の選択は表示されません。

Point!

確定前に操作した場合や指定した月に請求がない場合は、下記の画面が出力します。

Point!

株主優待の遡及金がある場合の出力方法 (月次請求書のダウンロード単位を「組織単位」を選択している企業様)

株主優待の遡及金は「組織単位」では出力しません。
企業全体の管理者様が「企業単位」を選択し、ダウンロードしてください。

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